Meest gemaakte fouten GDPR

Les sept erreurs les plus commises à l’encontre de la législation RGPD

In E-mail marketing, Sécurité en ligne door Telenet Business

Nous sommes trop négligents avec les données de nos clients. C’est ce que remarque chaque jour l’expert digital Herman Maes. Quelles sont les fautes qu’il remarque le plus de la part des indépendants et des petites entreprises ?

À partir du 25 mai 2018, les entreprises, PME et indépendants seront sanctionnés par une amende lorsqu’ils ne respecteront pas la législation sur la vie privée ou la législation RGPD.

“La manière dont nous travaillons aujourd’hui ne peut pas continuer”, explique l’expert Herman Maes, qui aide chaque jour des PME et des indépendants dans leurs défis digitaux pour L’Accélération Digitale. “Les indépendants doivent plus traiter les données comme ils souhaitent que les autres traitent les leurs.”

Dans chaque paragraphe de cet article, nous répondons brièvement à deux questions : Quelle erreur est la plus répandue à l’encontre de la législation RGPD ? Comment résoudre ce problème ?

Erreur n°1. Des mots de passe trop simples

Observez vos mots de passe d’un œil critique. Sont-ils compliqués ? Les changez-vous régulièrement ? Utilisez-vous le même mot de passe pour votre compte Facebook et votre boutique en ligne ou votre CRM en ligne ? Solution : Créez un mot de passe fort et unique pour chaque application.

Erreur n°2. Ne pas modifier les autorisations

Les gens qui quittent une entreprise conservent bien souvent les codes d’accès aux systèmes. Solution : Bloquez immédiatement le compte d’une personne qui part. Modifiez les mots de passe.

Erreur n°3. De mauvaises données de sécurité

Si les données que vous conservez sont divulguées, vous en êtes responsable. Solution : Construisez un mur digital pour rassembler les données de vos clients. Assurez une sécurité professionnelle.

Erreur n°4. Ancien logiciel

Les fuites de données se produisent souvent via des ordinateurs qui exécutent d’anciens logiciels. Solution : Mettez régulièrement à jour vos logiciels. Ce n’est qu’ainsi qu’ils seront protégés contre les nouveaux virus. L’avantage des outils en ligne est qu’ils sont toujours à jour.

Erreur n°5. Signaler les fuites de données et les piratages à la police

Souvent, ils ne sont pas traités ou traités tardivement après un piratage ou la perte d’un appareil contenant des informations professionnelles. Solution : Déconnectez directement les appareils piratés ou volés et modifiez vos mots de passe. Déclarez les fuites de données, les piratages et la perte d’appareils contenant des données à votre bureau de police local. Respectez également les obligations de signalement. Signalez la fuite de données dans les 72 heures à la Commission de la protection de la vie privée.

Erreur n°6. Envoyer un e-mail à tout le monde

Aujourd’hui beaucoup de gens spamment. Ils envoient des e-mails à des personnes qui se sont un jour inscrites à un concours, ils achètent quelques milliers d’adresses e-mail ou ajoutent toutes les adresses e-mail qu’ils trouvent à leur liste de diffusion. Solution : Vous pouvez uniquement envoyer des e-mails à des personnes qui ont donné leur autorisation pour recevoir vos mailings.

Erreur n°7. Acheter des fichiers d’adresses

La manière la plus facile de trouver votre public cible dans un secteur déterminé ? Acheter des fichiers d’adresses. Souvent, les personnes se trouvant dans ces fichiers n’ont jamais donné leur autorisation pour y figurer. Solution : Selon ces règles de courrier, vous ne pouvez pas non plus envoyer du courrier aux adresses provenant d’une base de données achetée. Vous pouvez seulement écrire aux adresses info@ et aux adresses d’entreprises.